“全国职业教育对外合作项目统计平台”设国家、省、市、县、学校五级账户（其中县级账户是否设立由省级教育行政部门确定）。平台通过上一级账户建立下一级账户，并进行管理。其中，高职院校账户统一由省级教育行政部门设立。 

用户名和密码的下发：初始用户名为单位名称的汉字全称，初始密码为注册用户的手机号码后六位。 

省级管理员：每个省上报一名负责人，一名管理员。填写《省级用户信息表》，提交至指定邮箱。

市、县级管理员：由省下发表格，并负责搜集信息。县级账户是否设立由省级教育行政部门确定，如不需要设立，则无须搜集县级管理员信息。市、县管理员填写《市、县用户信息表》，提交到省负责人。

校级管理员：校级管理员分为学校分管领导、学校负责人、学校管理员。填报《院校用户信息表》，反馈相关人员信息。 

校级用户职责权限：

学校分管领导：通过平台，查看本校对外合作整体情况；

学校负责人：审核学校管理员填报的信息，并提交至上级教育行政部门；

学校管理员：填写本单位对外合作项目情况。